Модуль позволяет автоматически создавать задачи по шаблону для новых сотрудников.
Для новых сотрудников компании обычно существует стартовый набор типовых задач, например:
- прочитать правила работы и историю компании;
- изучить штатное расписание;
- пройти курс работы с корпоративным порталом.
Чтобы упростить работу кадрового сотрудника и руководителя, мы создали модуль, который отслеживает событие добавления нового пользователя на портал, и создает для него задачу (или несколько задач) по заранее подготовленному шаблону.
Шаблон задачи задается в настройках модуля (подробнее в разделе «Установка»).
Обратите внимание, что настройки модуля можно выставлять для каждого шаблона задачи. Для нового сотрудника будут созданы все задачи, шаблоны которых вы отметили в настройках.
Также в настройках задайте ID системных групп пользователей (через запятую), для которых будет действовать создание задач. Если группы не указаны - задачи будут добавляться для всех групп.
Если в шаблоне имеются пункты чек-листа, то в настройках появляется также блок с галочкой «Включить автозакрытие задачи при закрытии всех пунктов чек-листа?». При включении этой галочки, если сотрудник приступил к выполнению задачи, и закрыл все пункты её чек-листа, задача будет закрыта автоматически.
Задача будет создана от имени сотрудника, который указан постановщиком в шаблонной задаче. Ответственный, указанный в шаблоне, будет заменен на вновь добавленного сотрудника.
Внимание! Модуль не поддерживает версии php ниже 7.0.0.
Совместное использование с модулем "Чат-бот для отправки уведомлений пользователям" для коробочного Битрикс24
(модуль "Чат-бот для отправки уведомлений пользователям" в данный момент проходит модерацию! Будет доступен на Маркетплейсе в ближайшее время)
Теперь рассмотрим совместное использование «Автозадачи по шаблону» с модулем «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям».
Модуль «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» позволяет настраивать отправку сообщений в чате корпоративного портала новому сотруднику, который проходит пункты автозадачи по шаблону для новых сотрудников.
То есть, при прохождении определённого количества пунктов чек-листа автозадачи вы можете настроить отправку сообщения сотруднику.
После установки модуля «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» в настройках модуля «Автозадача по шаблону» появятся окошки для текста сообщений к количеству пройденных пунктов чек-листа (если автозадача с чек-листом). Допустим, окошко с №1 содержит текст сообщения, которое получит сотрудник при прохождении одного пункта чек-листа. А окошко с №7 — текст сообщения, которое получит сотрудник при прохождении семи пунктов чек-листа.
Отметьте галочками те окошки, для какого числа пройденных пунктов хотите настроить отправку сообщений, ниже, под номером пункта, введите текст сообщения.